Política de Privacidad

Información sobre recopilación, uso y protección de datos personales

Introducción Compromiso Privacidad

En Prenorivantae nos comprometemos con la protección de su privacidad y el manejo responsable de sus datos personales conforme a la legislación colombiana vigente, incluyendo la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales y sus decretos reglamentarios. Esta política describe qué información recopilamos, cómo la utilizamos, con quién la compartimos y qué derechos tiene usted sobre sus datos.

Recopilamos únicamente información necesaria para proporcionar servicios de consultoría y transformación digital solicitados. Implementamos medidas técnicas y organizacionales que protegen sus datos contra acceso no autorizado, divulgación o destrucción. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta política de privacidad.

Información que Recopilamos

Recopilamos información personal que usted proporciona directamente cuando contacta con nosotros, solicita consultas, suscribe a newsletters o utiliza nuestros servicios. También recopilamos datos automáticamente mediante tecnologías como cookies cuando visita nuestro sitio web para mejorar funcionalidad y analizar patrones de uso.

Información Proporcionada Directamente

  • Datos de identificación: nombre completo, documento de identidad, cargo y empresa donde trabaja.
  • Información de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física de oficinas.
  • Datos profesionales: industria, tamaño empresa, necesidades tecnológicas específicas y proyectos de interés.
  • Información de comunicación: contenido de mensajes que envía mediante formularios de contacto o correos electrónicos.
  • Preferencias de servicio: áreas de interés en transformación digital y tipos de soluciones tecnológicas buscadas.

Información Recopilada Automáticamente

  • Datos de navegación: páginas visitadas, tiempo de permanencia, vínculos donde hace clic y secuencia de navegación.
  • Información técnica: dirección IP, tipo y versión de navegador, sistema operativo, configuración de idioma.
  • Datos de dispositivo: tipo de dispositivo utilizado, resolución de pantalla, identificadores únicos de dispositivo.
  • Cookies y tecnologías similares: pequeños archivos almacenados en su dispositivo que registran preferencias y actividad.
  • Información de referencia: sitio web desde donde llegó a nuestro sitio y términos de búsqueda utilizados.

Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información recopilada para proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios de consultoría en transformación digital. Procesamos sus datos para responder consultas, personalizar experiencia, enviar comunicaciones relevantes y cumplir obligaciones legales aplicables conforme a legislación colombiana.

  • Provisión de servicios: responder consultas, agendar reuniones, elaborar propuestas personalizadas y ejecutar proyectos contratados.
  • Comunicaciones comerciales: enviar información sobre servicios, casos de estudio, recursos educativos y eventos relevantes.
  • Mejora de servicios: analizar cómo usuarios interactúan con nuestro sitio web para optimizar funcionalidad y contenido.
  • Personalización: adaptar contenido y recomendaciones según intereses demostrados y necesidades específicas de su organización.
  • Seguridad: detectar, prevenir y responder a fraude, actividades no autorizadas o violaciones de términos de servicio.
  • Cumplimiento legal: cumplir con obligaciones regulatorias, responder a solicitudes legales de autoridades competentes.
  • Análisis y estadísticas: generar informes agregados sobre uso del sitio que no identifican individuos específicos.

Compromiso Transparencia: Nunca vendemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Compartimos información únicamente con proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestro negocio bajo estrictos acuerdos de confidencialidad que protegen sus datos.

Compartición de Información

Compartimos su información personal únicamente con proveedores de servicios que nos asisten en operaciones empresariales bajo acuerdos estrictos de confidencialidad. Estos proveedores acceden solo a información necesaria para realizar funciones específicas y están obligados contractualmente a proteger sus datos.

Proveedores de Servicios

Trabajamos con proveedores especializados en hosting web, analítica, correo electrónico, procesamiento de pagos y gestión de relaciones con clientes. Estos proveedores procesan datos en nuestro nombre bajo instrucciones estrictas y acuerdos que garantizan protección adecuada conforme a estándares colombianos de privacidad.

Obligaciones Legales Regulatorias

Divulgamos información personal cuando requerido por ley colombiana, orden judicial, proceso legal o solicitud gubernamental legítima. También compartimos datos cuando razonablemente necesario para proteger derechos, propiedad o seguridad de Prenorivantae, usuarios o público general conforme a legislación aplicable.

Información Agregada Anónima

Compartimos estadísticas agregadas y anónimas sobre uso de servicios con fines de investigación, análisis de mercado o reportes públicos. Esta información no identifica individuos específicos ni permite rastrear actividades de usuarios particulares.

Sus Derechos sobre Datos

La legislación colombiana otorga derechos específicos sobre sus datos personales. Puede acceder, rectificar, actualizar o solicitar eliminación de información que mantenemos sobre usted. También puede oponerse a ciertos procesamientos, restringir uso de datos o solicitar portabilidad de información.

  • Derecho de acceso: solicitar copia de datos personales que mantenemos sobre usted.
  • Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o incompletos que tengamos registrados.
  • Derecho de supresión: solicitar eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Derecho de portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina.
  • Derecho de oposición: oponerse a procesamiento de datos para fines de comunicaciones comerciales.
  • Derecho de limitación: restringir procesamiento de sus datos bajo circunstancias específicas legalmente establecidas.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte con nuestro equipo de privacidad mediante correo electrónico o formulario de contacto. Responderemos su solicitud dentro de 15 días hábiles conforme a requisitos legales colombianos aplicables.

Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizacionales diseñadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Aunque ningún sistema es completamente seguro, mantenemos protocolos que cumplen o exceden estándares de la industria y regulaciones colombianas.

Medidas Técnicas Implementadas

  • Cifrado de datos: información sensible se transmite mediante conexiones cifradas SSL/TLS y almacena con cifrado en reposo.
  • Controles de acceso: autenticación multifactor y permisos basados en roles limitan acceso solo a personal autorizado.
  • Monitoreo de seguridad: sistemas detectan y alertan sobre actividades sospechosas o intentos de acceso no autorizado.
  • Actualizaciones regulares: software y sistemas se actualizan periódicamente para corregir vulnerabilidades conocidas de seguridad.

Medidas Organizacionales Adoptadas

  • Capacitación personal: empleados reciben formación regular sobre protección de datos y manejo seguro de información.
  • Políticas internas: procedimientos documentados rigen recopilación, uso, almacenamiento y eliminación de datos personales.
  • Acuerdos confidencialidad: proveedores y empleados firman acuerdos que protegen información confidencial de clientes.
  • Respuesta incidentes: protocolos establecidos para detectar, reportar y responder rápidamente a brechas de seguridad potenciales.

Retención de Datos

Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir propósitos descritos en esta política, satisfacer requisitos legales o resolver disputas. Los períodos de retención varían según tipo de información y naturaleza de relación comercial mantenida.

  • Datos de contacto y comunicación: conservados mientras mantiene relación activa con nosotros más tres años adicionales.
  • Información de proyectos: retenida durante ejecución del proyecto más diez años conforme a obligaciones contractuales y legales.
  • Registros de comunicación: conservados durante cinco años para propósitos de servicio al cliente y resolución de disputas.
  • Datos financieros y facturación: retenidos durante diez años conforme a requisitos contables y tributarios colombianos.
  • Datos de suscripción marketing: conservados hasta que solicite cancelación de suscripción o retire consentimiento explícitamente.

Después de vencimiento de períodos de retención aplicables, eliminamos o anonimizamos datos personales de forma segura para que no pueda asociarse con individuos específicos ni recuperarse posteriormente.

Transferencias Internacionales Datos

Algunos proveedores de servicios que utilizamos operan en países fuera de Colombia. Cuando transferimos datos personales internacionalmente, garantizamos protecciones adecuadas mediante mecanismos legalmente reconocidos que salvaguardan su información conforme a estándares colombianos de privacidad.

  • Cláusulas contractuales estándar: acuerdos que imponen obligaciones de protección de datos a receptores internacionales.
  • Certificaciones de privacidad: proveedores certificados bajo marcos reconocidos de protección de datos personales.
  • Evaluación de adecuación: verificamos que países receptores ofrecen nivel de protección comparable a legislación colombiana.
  • Consentimiento explícito: cuando legalmente requerido, obtenemos su consentimiento específico antes de transferir datos internacionalmente.

Uso de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar funcionalidad, personalizar experiencia y analizar tráfico. Cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo que registran preferencias y actividad de navegación. Puede controlar cookies mediante configuración de su navegador.

Tipos de Cookies Utilizadas

  • Cookies esenciales: necesarias para funcionamiento básico del sitio, como gestión de sesiones y seguridad.
  • Cookies de rendimiento: recopilan información sobre cómo visitantes usan el sitio para mejorar funcionalidad.
  • Cookies de personalización: recuerdan preferencias y opciones seleccionadas para adaptar contenido a sus intereses.
  • Cookies de funcionalidad: habilitan características avanzadas como videos, formularios interactivos y chat en vivo.

Puede aceptar o rechazar cookies mediante banner que aparece al visitar nuestro sitio. También puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, aunque esto puede afectar funcionalidad del sitio web.

Cambios Política Privacidad

Actualizamos esta política periódicamente para reflejar cambios en prácticas, tecnologías o requisitos legales. Cuando realizamos modificaciones materiales, notificaremos mediante aviso destacado en nuestro sitio web o comunicación directa por correo electrónico.

  • Fecha efectiva: cada versión indica fecha cuando entró en vigencia para referencia clara.
  • Notificación cambios: avisamos sobre modificaciones significativas mediante correo electrónico a usuarios registrados.
  • Revisión regular: recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre protección de sus datos.
  • Uso continuado: continuar utilizando servicios después de cambios constituye aceptación de nueva política de privacidad.

Si no está de acuerdo con modificaciones realizadas, puede dejar de utilizar nuestros servicios y solicitar eliminación de sus datos personales contactando con nuestro equipo de privacidad.

Contacto Privacidad Datos

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad, desea ejercer derechos sobre sus datos o reportar preocupaciones relacionadas con protección de información personal, contacte con nuestro equipo dedicado de privacidad mediante canales indicados.

Prenorivantae

196 Bauch Road Suite 639 North Caleigh, 02805 Colombia

Teléfono: +57 318 908 4095

Correo Electrónico: content@prenorivantae.com

Última actualización política: 7 de abril de 2026

Fecha efectiva vigente: 7 de abril de 2026

Gestión Cookies

Utilizamos cookies para mejorar su experiencia de navegación y analizar el tráfico del sitio. Sus datos se procesan conforme a la legislación colombiana vigente.
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